Отдел комплектования и обработки литературы

Отдел комплектования и обработки литературы

  Мухаметзянова Галина Николаевна - заведующая отделом

 Мухаметзянова Галина Николаевна -

заведующая отделом

Большова Наталья Алексеевна - редактор

 

Основные задачи отдела комплектования и обработки ЦБС Ибресинского района:
1. Комплектование фондов библиотек ЦБС Ибресинского района печатными изданиями и другими носителями информации, основанное на читательских интересах, запросах пользователей и анализе издательского рынка.
2. Изучение, анализ и определение источников комплектования оптимальных по надежности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки.
3. Раскрытие библиотечного фонда с помощью системы каталогов на различных носителях информации, а также путем формирования библиографических данных, в том числе на основе корпоративного взаимодействия с библиотеками Чувашской Республики по созданию Сводного каталога Чувашской республики.
4. Изучение состава и использования фондов библиотек Централизованной библиотечной системы, перераспределение неиспользуемой, непрофильной и многоэкземплярной литературы между библиотеками, освобождение фондов от устаревших изданий.
5. Методическая, консультативная помощь по ведению каталогов, пропаганде и сохранности фондов.
Основные функции отдела:
1. Осуществление текущего и ретроспективного комплектования фонда: выявление и отбор документов (печатных и электронных) путем просмотра библиографических источников в помощь комплектованию, изучение отечественного книжного рынка, в том числе используя современные информационные технологии (Интернет).
- приобретение документов, используя различные источники комплектования;
- организация доукомплектования фондов с выявлением пробелов (ведет картотеку доукомплектования и учет выполненных заказов);
- организация справочного аппарата в отделе.
2. Осуществление учета фонда библиотек:
- ведение количественного и суммарного учета фондов всех библиотек ЦБС;
- получение поступающих в фонд документов;
- осуществление индивидуального учета документов (учетный каталог);
- распределение новых поступлений, приобретенных за счет иных межбюджетных трансфертов из областного и федерального бюджетов, между библиотеками ЦБС Ибресинского района;
- исключение из учетных документов списанных изданий.
3. Обработка текущих поступлений. Каталогизация.
- составление библиографического описания в соответствии с «Российскими правилами каталогизации» и с действующими ГОСТами: ГОСТ 7.80-2000; ГОСТ 7.1 – 2003; ГОСТ 7.82 – 2001; ГОСТ 7.12 – 93;
- осуществление классификации новых поступлений по последним новым таблицам ББК для массовых библиотек;
- создание в Сводном каталоге (СКРО) новую запись (оригинальную БЗ);
- осуществление поиска готовой БЗ в СКРО, редактирование найденной БЗ, проставление сиглов библиотек района;
- редактирование элементов библиографической записи;
- тиражирование каталожных карточек для всех каталогов библиотек района;
- формирование данных, необходимых для учета фонда (экземплярность, цена, источник комплектования, суммы поступлений по источникам в библиотеки поселений).
4. Осуществление технической обработки документов
5. Передача в структурные подразделения ЦБС Ибресинского района обработанных изданий с необходимым комплектом карточек для организации каталогов
6. Составление описи инвентарных номеров.
7. Корректировка заявки на периодические издания, оформление подписки.
8. Изучение и рецензирование изменений и дополнений ГОСТов на библиографическое описание документов.
9. Участие в мероприятиях (семинары, курсы) по повышению квалификации.
10. Участие в переучете библиотечного фонда, составление итоговых документов по проверке.
11. Подготовка пакетов документов для ежегодной передачи поступивших документов на различных носителях информации, приобретенных за счет иных межбюджетных трансфертов из областного и федерального бюджетов, в фонды библиотек ЦБС района.
12. Регулярный отчет перед бухгалтерией по расходованию средств на приобретение изданий всех видов и типов.

Данные совокупного фонда библиотек Ибресинского района в 2016 году увеличились по сравнению с 2015 годом на 1025 изданий (0,5 %). Печатные документы составляют 98,5%. Электронные документы на съемных носителях – 1,5 %.
Значительную поддержку в комплектовании оказывают Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, Национальная библиотека Чувашской Республики, спонсоры и читатели библиотек. Большую роль в  2016 году сыграла благотворительная акция библиотек района «Давайте дарить радость чтения друг другу!», в результате которой было подарено 1106 изданий.

Поступление новых книг на тысячу жителей

2014 год 2015 год 2016 год
237 244 259

Центральная библиотека ЦБС района активно создает новые электронные ресурсы: участвует в программах по созданию Сводного и ретро-каталогов, электронной базы данных «Чувашика». Объём собственных библиографических баз данных и электронных каталогов в ЦБС Ибресинского района ежегодно растет, и в 2016 году он составил 29768 записей. В 2016 году было внесено 4790 записей, из них число записей, доступных в Интернет – 4790.
ЦБС Ибресинского района заключила договор с Российской государственной библиотекой от 26.02.2016 г., на основании которого был предоставлен свободный доступ к оцифрованным документам – Национальной электронной библиотеке (НЭБ). В настоящее время пользователи библиотек ЦБС могут воспользоваться 1949565 документами.
В ЦБС активно проводится перевод карточных каталогов в электронный. Сравнительный анализ позволяет сделать вывод об увеличении количества записей в 2016 году по сравнению с 2015 годом на 5430 ед.
План по каталогизации книжных фондов и краеведческих статей из местных периодических изданий выполняется в полном объеме.

 

Наши реквизиты

429700, Чувашская Республика, п. Ибреси, ул.Маресьева, д. 39
Телефон: 8(83538)22809
СПРОСИ БИБЛИОТЕКАРЯ

Режим работы

Понедельник - пятница
с 08.00 до 18.00
Суббота  -
с 09.00 до 15.00
Воскресенье -
выходной день
Последняя пятница месяца -
санитарный день

КАЛЕНДАРЬ


Онлайн-опрос
Удовлетворяет ли вас качество обслуживания библиотек ЦБС Ибресинского района?
 
ПРОГНОЗ ПОГОДЫ
Счетчик
mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterСегодня201
mod_vvisit_counterВчера321
mod_vvisit_counterНа этой неделе522
mod_vvisit_counterНа прошлой неделе3978
mod_vvisit_counterВ этом месяце10893
mod_vvisit_counterВ прошлом месяце7557
mod_vvisit_counterВсего729267

Онлайн: 13
Ваш IP: 107.22.126.144
,
Дата и время: 2017-10-23 14:31